Inledning

Denna policy ska tillämpas i situationer då Mikkelsten AB, org.nr: 556456-1768, (nedan ”Mikkelsten”, ”vi”, ”oss” och ”vår”) behandlar personuppgifter.

Din personliga integritet är av högsta vikt för oss

Din personliga integritet är ytterst viktig för oss. Därför behandlar vi alla personuppgifter enligt strikta principer och alltid med stöd i Dataskydds­förordningen (EU 2016/679).

I denna policy avser begreppet ”personuppgift” information som kan hänföras till en identifierad eller identifierbar fysisk person (d.v.s. en människa), t.ex. namn, e-post, adress, personnummer etc.

Personuppgifter vi hanterar

Vår ambition är att alltid vara transparent avseende hur vi samlar in och behandlar personuppgifter. En grundläggande princip är att vi endast samlar in personuppgifter som är nödvändiga och relevanta för det ändamål de är avsedda för. Vid personuppgifter av okänslig karaktär om tredje person, exempelvis i sedvanlig e-postkorrespondens, informeras inte tredje person om detta.

Vi samlar normalt in personuppgifter från dig när du:

• är kund
• är identifierad som prospekt
• är intressent
• är leverantör
• godkänner villkoren för användning av våra digitala tjänster
• tar del av information och anmäler dig till vår prenumerationstjänst för nyhetsbrev m.m.
• lämnar personuppgifter vid mässor, seminarier etc.
• svarar på enkäter och deltar i undersökningar, eller
• skickar e-post till oss.

 

De personuppgifter som normalt sett hanteras av oss inkluderar:

• Namn
• Telefonnummer
• Adressuppgifter
• E-postadress
• Organisation (Arbetsgivare/uppdragsgivare)
• Befattning och avdelning

 

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar enbart personuppgifter som är relevanta för att uppfylla ändamålet med behandlingen. De primära ändamål för vilka vi behandlar personuppgifter är:

• Administration i en pågående affärsrelation
• Att hålla kontakten i en pågående eller potentiell affärsrelation
• Kommunikation av marknadsföringsinformation
• Utveckling av våra tjänster genom t.ex. marknadsundersökningar och statistikinsamling
• Rekrytering

 

Behandling av personuppgifter som inte görs i syfte att uppfylla något av ovanstående ändamål ska inte genomföras och undviks därför av oss.

Dina rättigheter

Du som kund, prospect, leverantör, besökare eller användare av någon av våra tjänster och vars person­uppgifter vi kan komma att samla in för något av ovanstående ändamål har alltid rätt till information om behandlingen av dina personuppgifter. Vi för­söker därför i alla lägen vara transparenta med vilka personuppgifter vi hanterar och på vilket sätt.

Du har även rätt att få dina registrerade personuppgifter ändrade, rättade eller raderade. Du kan närsomhelst begära att få bli ”bortglömd” av oss varefter vi inte längre kommer att hantera dina personuppgifter. Observera dock att det kan innebära att vi inte längre kan erbjuda våra tjänster till dig.

Du har rätt att ta emot dina personuppgifter i maskinläsbar form och överföra data till en annan part som ansvarar för databehandling. Om du har gett ditt samtycke till behandling av personuppgifter kan du närsomhelst dra tillbaka detta genom att meddela oss. Vidare har du som registrerad rätt att på egen begäran gratis en gång per år få uppgift om behandlingen av de personuppgifter som vi registrerat.

Överföring av dina personuppgifter

Den information som sparas hos oss kan komma att lämnas ut till person, myndighet eller organisation utanför Mikkelsten AB endast i det fall vi kan hänvisa till rättslig förpliktelse och i den utsträckning som krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen.

Besök på vår webbplats

Som besökare behöver du inte lämna några personuppgifter för att kunna använda våra webbplatser. Våra webbplatser samlar endast in personuppgifter som är specifikt och frivilligt tillhandahållna av besökaren i samband med t.ex. ifyllande av formulär.

Arkiveringstid

Vi kommer att vidta rimliga åtgärder för att bevara personuppgifter endast så länge som krävs för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in. Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande, d.v.s. till­handa­hålla tjänsten eller produkten, fakturera, hantera klagomål eller reklamationer m.m.

Allmänt om säkerhet

Det innebär alltid en risk att lämna ut person­uppgifter över Internet. Inga tekniska system är helt skyddade för intrång. Mikkelsten AB har emellertid vidtagit alla rimliga tekniska säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda personuppgifterna mot otillbörlig åtkomst, förändring och förstörelse.

Länkar till andra webbplatser

Vår webbplats innehåller länkar till tredje parts webbplatser, hemsidor, och material publicerat hos tredje part, dessa länkar är endast för informationssyfte. Eftersom vi saknar kontroll över innehållet på dessa webbplatser eller dess material ansvarar vi därför inte för dess innehåll. Mikkelsten AB ansvarar heller inte för skador eller förluster som skulle kunna uppstå vid användning av dessa länkar.

Personuppgiftsansvarig

Om du vill få information om vilka personuppgifter om dig som sparas eller i övrigt behandlas av Mikkelsten AB kan du begära detta skriftligt på nedanstående adress. Det är också till den adressen som du ska vända dig om du vill begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift:

Mikkelsten AB
Att: Personuppgiftsombud
Slottsbrovägen 2
352 62 Växjö

Telefon: 0768 22 85 00
E-post: info@mikkelsten.se